L’avvio del procedimento di mediazione è semplice, rapido ed informale: per avviare un incontro di mediazione presso l’Organismo di Conciliazione Forense la parte interessata deposita presso la Segreteria dell’Organismo stesso, il modulo di domanda di mediazione, debitamente compilato.
La Segreteria dell’Organismo si attiverà per contattare, via fax o tramite lettera raccomandata, l’altra parte per verificarne la disponibilità a partecipare all’incontro.
Se l’altra parte accetta il tentativo di conciliazione, dovrà far pervenire alla Segreteria dell’Organismo il modulo di adesione, entro 8 giorni dalla data fissata per l’incontro.
Nel caso le parti fossero già d’accordo ad attivare la procedura, possono rivolgersi direttamente alla Segreteria dell’Organismo depositando il modulo di domanda di mediazione congiunta.
La Segreteria dell’Organismo provvederà a comunicare alle parti ogni informazione considerata utile relativa allo stato della procedura.